Phỏng vấn xin việc là một bước quan trọng trên con đường sự nghiệp của mỗi người. Ai cũng mong muốn thể hiện bản thân tốt nhất để có được công việc mơ ước. Tuy nhiên, đôi khi những sai lầm nhỏ nhặt lại có thể “đánh bay” mọi nỗ lực của chúng ta. Vậy những lỗi đó là gì và làm sao để tránh được? Hôm nay, tớ sẽ “mách” cho cậu những “điểm trừ” thường gặp trong các buổi phỏng vấn, giúp cậu tự tin “vượt vũ môn” thành công nhé!
Lỗi trong giai đoạn chuẩn bị trước phỏng vấn: “Sai một li, đi một dặm”
Cậu biết không, sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là “chìa khóa vàng” dẫn đến thành công trong mọi lĩnh vực, và phỏng vấn xin việc cũng không ngoại lệ. Những lỗi ở giai đoạn này có thể khiến cậu mất điểm ngay từ khi chưa gặp mặt nhà tuyển dụng đấy.
Không nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển: Thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp
Tớ đã từng nghe nhiều nhà tuyển dụng kể rằng họ rất thất vọng khi phỏng vấn những ứng viên không biết gì về công ty hoặc vị trí mình ứng tuyển. Cậu thử tưởng tượng xem, nếu được hỏi “Bạn biết gì về công ty chúng tôi?”, mà cậu chỉ ậm ừ hoặc trả lời một cách mơ hồ, thì làm sao nhà tuyển dụng có thể tin rằng cậu thực sự quan tâm đến công việc này?
Ví dụ: Một lần tớ phỏng vấn cho vị trí Marketing ở một công ty chuyên về sản xuất mỹ phẩm organic. Một bạn ứng viên đã trả lời rằng công ty tớ chắc là bán mấy đồ mỹ phẩm thông thường. Lúc đó, tớ đã nghĩ ngay bạn này không hề tìm hiểu về công ty.
Lời khuyên: Hãy dành thời gian “lướt” website, đọc các bài báo, xem các kênh mạng xã hội của công ty để hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty và những yêu cầu cụ thể của vị trí ứng tuyển.
Hồ sơ xin việc sơ sài và không phù hợp: Mất điểm ngay từ vòng gửi xe
CV (sơ yếu lý lịch) chính là “bộ mặt” của cậu khi nhà tuyển dụng chưa gặp mặt. Một CV cẩu thả, nhiều lỗi chính tả, thông tin không rõ ràng hoặc không liên quan đến vị trí ứng tuyển sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự cẩn thận và mức độ quan tâm của cậu.
Ví dụ: Tớ từng nhận được một CV mà phần kinh nghiệm làm việc lại liệt kê cả những công việc làm thêm không hề liên quan đến ngành marketing như phát tờ rơi hay phục vụ quán ăn. Điều này làm cho CV trở nên dài dòng và không tập trung vào những kỹ năng cần thiết.
Lời khuyên: Hãy đầu tư thời gian để xây dựng một CV chuyên nghiệp, trình bày khoa học, làm nổi bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc. Nhớ kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi nhé!
Không luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn: Dẫn đến ấp úng, thiếu tự tin
Dù cậu có kiến thức chuyên môn tốt đến đâu, nếu không luyện tập cách diễn đạt thì khi vào phỏng vấn thật, cậu rất dễ bị “khớp” và không thể hiện được hết khả năng của mình. Việc chuẩn bị trước các câu hỏi thường gặp và tập trả lời sẽ giúp cậu tự tin và trôi chảy hơn.
Ví dụ: Tớ có một anh bạn rất giỏi về kỹ thuật, nhưng mỗi khi đi phỏng vấn lại rất run và nói năng ấp úng. Anh ấy thường không chuẩn bị trước các câu hỏi nên khi được hỏi về điểm mạnh, điểm yếu hay kinh nghiệm làm việc, anh ấy thường mất bình tĩnh và trả lời không được lưu loát.
Lời khuyên: Hãy tìm hiểu những câu hỏi phỏng vấn thường gặp và luyện tập trả lời trước gương hoặc với bạn bè. Điều này giúp cậu làm quen với việc diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng và tự tin hơn.
Trang phục không phù hợp và thiếu chỉn chu: Gây ấn tượng không tốt ban đầu
“Ăn cho mình, mặc cho người”. Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, đặc biệt là trong môi trường chuyên nghiệp. Một bộ trang phục xuề xòa, không phù hợp với văn hóa công ty sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá cậu là người không nghiêm túc và không tôn trọng cơ hội này.
Ví dụ: Tớ từng thấy một bạn ứng viên mặc quần jeans rách và áo thun ba lỗ đi phỏng vấn cho vị trí nhân viên văn phòng. Ngay lập tức, tớ đã có ấn tượng không tốt về sự chuyên nghiệp của bạn ấy.
Lời khuyên: Hãy chọn trang phục lịch sự, gọn gàng và phù hợp với văn hóa của công ty. Đối với hầu hết các vị trí văn phòng, trang phục công sở (áo sơ mi, quần tây/chân váy) luôn là lựa chọn an toàn và chuyên nghiệp.
Đến muộn hoặc không tìm hiểu rõ địa điểm phỏng vấn: Thể hiện sự thiếu tôn trọng
Việc đến muộn trong buổi phỏng vấn là một điều tối kỵ, thể hiện sự thiếu trách nhiệm và không tôn trọng thời gian của người khác. Tương tự, việc không tìm hiểu kỹ địa điểm phỏng vấn dẫn đến việc bị lạc hoặc đến trễ cũng là một lỗi không nên mắc phải.
Ví dụ: Tớ từng phải chờ một bạn ứng viên hơn 30 phút vì bạn ấy bị lạc đường và không gọi điện thông báo trước. Điều này đã để lại một ấn tượng rất tệ.
Lời khuyên: Hãy xác nhận lại thời gian và địa điểm phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Nếu địa điểm ở xa hoặc cậu chưa quen đường, hãy dành thời gian đi thử trước hoặc sử dụng các ứng dụng bản đồ để đảm bảo đến đúng giờ. Tốt nhất là nên đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 10-15 phút để có thời gian chuẩn bị tâm lý.
Lỗi thường gặp trong buổi phỏng vấn trực tiếp: “Lời nói gió bay”, hành động quyết định
Khi đã bước vào phòng phỏng vấn, mọi cử chỉ, lời nói của cậu đều được nhà tuyển dụng quan sát và đánh giá. Hãy tránh những lỗi sau để tạo ấn tượng tốt nhất nhé.
Không chào hỏi hoặc chào hỏi một cách hời hợt: Mất điểm lịch sự cơ bản
Một lời chào hỏi lịch sự, một nụ cười thân thiện và một cái bắt tay chắc chắn (nếu được) là những điều cơ bản nhưng lại tạo ấn tượng tốt đẹp ban đầu. Việc bỏ qua hoặc thực hiện một cách hời hợt sẽ khiến cậu trông thiếu lịch sự và không tôn trọng người đối diện.
Lời khuyên: Khi bước vào phòng, hãy chủ động chào hỏi nhà tuyển dụng một cách chân thành và lịch sự.
Ngồi sai tư thế và thiếu giao tiếp bằng mắt: Thể hiện sự thiếu tự tin và không tập trung
Tư thế ngồi khom lưng, mắt nhìn xuống đất hoặc nhìn ngang dọc thể hiện sự thiếu tự tin và không tập trung vào cuộc trò chuyện. Giao tiếp bằng mắt là một yếu tố quan trọng để thể hiện sự chân thành và tự tin.
Lời khuyên: Hãy ngồi thẳng lưng, giữ tư thế thoải mái nhưng vẫn lịch sự. Duy trì giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng trong suốt quá trình phỏng vấn.
Trả lời câu hỏi lan man, không đi vào trọng tâm: Tốn thời gian và không hiệu quả
Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để nghe cậu kể những câu chuyện không liên quan. Hãy lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời một cách ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những điểm quan trọng và liên quan đến yêu cầu của công việc.
Lời khuyên: Trước khi trả lời, hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ và cấu trúc câu trả lời của mình. Sử dụng phương pháp STAR (Situation – Task – Action – Result) khi chia sẻ về kinh nghiệm làm việc để câu trả lời được rõ ràng và hiệu quả hơn.
Nói xấu về công ty cũ hoặc đồng nghiệp cũ: Hành động “tối kỵ”
Đây là một trong những lỗi “chết người” mà cậu tuyệt đối phải tránh. Việc nói xấu về công ty cũ hoặc đồng nghiệp cũ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, nhỏ nhen và có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về khả năng hợp tác của cậu.
Lời khuyên: Dù có những trải nghiệm không tốt ở công ty cũ, hãy cố gắng giữ thái độ trung lập và tập trung vào những điều tích cực mà cậu đã học được.
Thể hiện thái độ tiêu cực, kiêu ngạo hoặc thiếu nhiệt tình: Để lại ấn tượng xấu
Một thái độ tiêu cực, tự cao hoặc thiếu nhiệt tình sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy cậu không phù hợp với văn hóa công ty và không thực sự mong muốn có được công việc này.
Lời khuyên: Hãy luôn giữ thái độ tích cực, cởi mở, thân thiện và thể hiện sự nhiệt huyết của mình đối với công việc.
Ngắt lời nhà tuyển dụng hoặc tranh cãi gay gắt: Thiếu tôn trọng và chuyên nghiệp
Trong quá trình phỏng vấn, hãy lắng nghe ý kiến của nhà tuyển dụng và chỉ đưa ra ý kiến khi được hỏi. Việc ngắt lời hoặc tranh cãi gay gắt thể hiện sự thiếu tôn trọng và có thể tạo ra một bầu không khí căng thẳng.
Lời khuyên: Hãy thể hiện sự tôn trọng bằng cách lắng nghe và chỉ đưa ra ý kiến phản biện một cách lịch sự và xây dựng.
Không trung thực trong câu trả lời: Dễ bị phát hiện và mất uy tín
Sự trung thực là yếu tố quan trọng hàng đầu trong mọi mối quan hệ, đặc biệt là trong công việc. Việc nói dối hoặc phóng đại kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân rất dễ bị nhà tuyển dụng phát hiện và sẽ khiến cậu mất đi sự tin tưởng, thậm chí là cơ hội việc làm.
Lời khuyên: Hãy trả lời các câu hỏi một cách trung thực và tự tin vào những gì mình có.
Hỏi những câu hỏi không phù hợp hoặc đã có câu trả lời: Thể hiện sự thiếu chuẩn bị
Đến cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ hỏi cậu có câu hỏi nào không. Đây là cơ hội để cậu thể hiện sự quan tâm của mình. Tuy nhiên, việc hỏi những câu hỏi đã được đề cập trong mô tả công việc hoặc những câu hỏi quá cá nhân, nhạy cảm có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá không tốt về sự tinh tế và mức độ chuẩn bị của cậu.
Lời khuyên: Hãy chuẩn bị trước một vài câu hỏi thông minh liên quan đến công việc, văn hóa công ty hoặc cơ hội phát triển. Tránh hỏi về lương thưởng và phúc lợi ở vòng phỏng vấn đầu tiên trừ khi được nhà tuyển dụng đề cập.
Lỗi sau buổi phỏng vấn: “Cái kết” không trọn vẹn
Sau buổi phỏng vấn, vẫn còn một vài hành động mà cậu cần lưu ý để hoàn thiện “bức tranh” chuyên nghiệp của mình.
Không gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn: Bỏ lỡ cơ hội tạo ấn tượng cuối cùng
Một email cảm ơn ngắn gọn, chân thành gửi đến nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn sẽ giúp cậu thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp và tái khẳng định sự quan tâm của mình đối với vị trí ứng tuyển. Việc bỏ qua bước này có thể khiến cậu mất đi một điểm cộng đáng tiếc.
Lời khuyên: Hãy gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.
Gọi điện hoặc gửi email hỏi kết quả quá sớm và liên tục: Gây khó chịu cho nhà tuyển dụng
Sau khi phỏng vấn, ai cũng nóng lòng muốn biết kết quả. Tuy nhiên, việc gọi điện hoặc gửi email hỏi kết quả quá sớm và liên tục có thể gây khó chịu cho nhà tuyển dụng và khiến họ cảm thấy bị làm phiền.
Lời khuyên: Hãy kiên nhẫn chờ đợi theo thời gian mà nhà tuyển dụng đã thông báo. Nếu quá thời hạn mà vẫn chưa nhận được phản hồi, cậu có thể gửi một email hỏi thăm lịch sự.
Có thái độ tiêu cực hoặc không chuyên nghiệp khi nhận được thông báo kết quả (dù là đậu hay trượt)
Dù kết quả phỏng vấn có như thế nào, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp. Nếu cậu trượt, đừng vội thất vọng hay có những phản hồi tiêu cực. Hãy coi đó là một kinh nghiệm để học hỏi và cải thiện cho những lần phỏng vấn sau. Nếu cậu đậu, hãy gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng.
Những lỗi “nhỏ nhưng có võ” khác cần lưu ý
Ngoài những lỗi lớn đã đề cập ở trên, còn một vài lỗi nhỏ nhưng cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn của cậu:
- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tiêu cực: Cúi đầu, khoanh tay, rung chân…
- Sử dụng từ ngữ “thừa”: “À…”, “ờ…”, “kiểu như là…”
- Không tắt điện thoại hoặc để chuông lớn: Gây mất tập trung cho cả cậu và nhà tuyển dụng.
- Cập nhật thông tin cá nhân trên mạng xã hội không cẩn thận: Nhà tuyển dụng có thể “soi” đấy!
Kinh nghiệm từ những “ca” phỏng vấn thất bại: Nhìn vào để tránh
Để cậu dễ hình dung hơn, tớ xin chia sẻ một vài câu chuyện về những buổi phỏng vấn không thành công mà tớ đã chứng kiến hoặc nghe kể lại:
Câu chuyện 1: “Vạ miệng” vì không tìm hiểu kỹ về công ty
Một bạn ứng viên đã bị loại ngay sau vòng phỏng vấn đầu tiên vì khi được hỏi về sản phẩm của công ty, bạn ấy đã nhầm lẫn với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
Câu chuyện 2: Mất điểm vì trang phục “lạc quẻ”
Một bạn khác lại bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp vì mặc một bộ đồ quá thoải mái, không phù hợp với môi trường làm việc của công ty.
Câu chuyện 3: Rớt vì thái độ “ngáo ngơ” và thiếu tự tin
Một bạn ứng viên dù có kinh nghiệm khá tốt nhưng lại không thể hiện được sự tự tin và nhiệt huyết trong buổi phỏng vấn. Bạn ấy trả lời các câu hỏi một cách ấp úng và không có sự chuẩn bị.
Vậy đó, tớ đã “điểm danh” những lỗi thường gặp nhất mà các ứng viên hay mắc phải khi phỏng vấn xin việc. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp cậu có thêm kinh nghiệm và tự tin hơn trên con đường tìm kiếm công việc mơ ước. Hãy “né” ngay những “hố đen” này để tăng cơ hội “trúng tuyển” nhé! Chúc cậu thành công!
