Chào bạn, có bao giờ bạn tự hỏi tại sao mình có kinh nghiệm làm việc mà vẫn chưa lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng không? Rất có thể vấn đề nằm ở cách bạn trình bày kinh nghiệm đó trong chiếc CV của mình đó! CV giống như một “vé thông hành” đầu tiên để bạn bước vào vòng phỏng vấn. Vậy làm thế nào để “tấm vé” này trở nên thật sự nổi bật và gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng? Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết “vàng” đã được kiểm chứng để bạn tự tin chinh phục mọi nhà tuyển dụng nhé. Cùng mình khám phá ngay thôi nào!
Tại sao kinh nghiệm làm việc lại quan trọng trong CV?
Trước khi đi vào chi tiết cách làm nổi bật kinh nghiệm làm việc, mình muốn bạn hiểu rõ tầm quan trọng của phần này trong CV. Nó không chỉ đơn thuần là một danh sách các công việc bạn đã từng làm đâu:
Thể hiện năng lực và kỹ năng thực tế
Kinh nghiệm làm việc chính là nơi bạn chứng minh những kiến thức và kỹ năng mà bạn đã tích lũy được trong quá trình làm việc thực tế. Nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào đây để đánh giá xem bạn có đủ khả năng để đảm nhận công việc mà họ đang tuyển dụng hay không. Những dự án bạn đã tham gia, những công việc bạn đã hoàn thành sẽ là bằng chứng sống động nhất cho năng lực của bạn.
Mình nhớ có một lần phỏng vấn một bạn ứng viên cho vị trí Marketing. Bạn ấy liệt kê rất nhiều công việc đã từng làm nhưng lại không có bất kỳ thông tin nào về những chiến dịch marketing cụ thể mà bạn ấy đã tham gia và kết quả đạt được là gì. Điều này khiến mình rất khó để đánh giá được năng lực thực tế của bạn ấy.
Chứng minh sự phù hợp với vị trí ứng tuyển
Nhà tuyển dụng sẽ so sánh kinh nghiệm làm việc của bạn với những yêu cầu trong mô tả công việc. Nếu bạn có những kinh nghiệm liên quan trực tiếp hoặc tương đồng với vị trí ứng tuyển, khả năng bạn được gọi phỏng vấn sẽ cao hơn rất nhiều. Vì vậy, hãy luôn “đo ni đóng giày” phần kinh nghiệm làm việc của bạn cho từng vị trí cụ thể nhé.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy
Một CV được trình bày rõ ràng, chi tiết về kinh nghiệm làm việc sẽ cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp, có trách nhiệm và nghiêm túc trong công việc. Ngược lại, một CV sơ sài, thiếu thông tin hoặc mắc nhiều lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Những lỗi thường gặp khi trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV
Trước khi “bật mí” những bí quyết, mình muốn chỉ ra một vài lỗi mà rất nhiều người thường mắc phải khi viết về kinh nghiệm làm việc trong CV. Nếu bạn đang gặp phải những lỗi này, hãy nhanh chóng “khắc phục” ngay nhé:
Liệt kê một cách chung chung, thiếu chi tiết
Rất nhiều bạn chỉ đơn giản liệt kê tên công ty, vị trí làm việc và thời gian làm việc mà không cung cấp thêm bất kỳ thông tin chi tiết nào về công việc đã thực hiện. Điều này không giúp nhà tuyển dụng hình dung được bạn đã thực sự làm những gì và đóng góp như thế nào cho công ty cũ.
Ví dụ, thay vì viết “Nhân viên Marketing”, bạn có thể viết “Nhân viên Marketing tại Công ty ABC (01/2020 – 05/2023). Thực hiện các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, quản lý nội dung website và tham gia tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới.”
Không nêu bật được thành tích cụ thể
Đây là một trong những lỗi lớn nhất khiến CV của bạn trở nên “mờ nhạt”. Nhà tuyển dụng không chỉ muốn biết bạn đã làm gì mà còn muốn biết bạn đã làm điều đó tốt như thế nào và đạt được những kết quả gì. Hãy tập trung vào những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá trình làm việc.
Thay vì viết “Tham gia tăng trưởng doanh số”, bạn có thể viết “Tham gia chiến dịch quảng cáo Tết Nguyên Đán 2022, giúp tăng trưởng doanh số bán hàng lên 20% so với cùng kỳ năm trước.”
Sắp xếp thông tin không logic, khó theo dõi
Một CV lộn xộn, thông tin về kinh nghiệm làm việc không được sắp xếp một cách logic sẽ gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong việc theo dõi và đánh giá. Hãy đảm bảo rằng bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc và dễ đọc.
Sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu
Đôi khi, để thể hiện sự chuyên nghiệp, nhiều bạn sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành mà nhà tuyển dụng có thể không quen thuộc. Hãy cố gắng sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác.
Lỗi chính tả và ngữ pháp
Những lỗi nhỏ nhặt này có thể tạo ấn tượng rất xấu với nhà tuyển dụng, cho thấy sự cẩu thả và thiếu cẩn trọng của bạn. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng CV của mình trước khi gửi đi.
Bí quyết “vàng” để làm nổi bật kinh nghiệm làm việc trong CV
Bây giờ chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những bí quyết giúp bạn “hô biến” phần kinh nghiệm làm việc trong CV trở nên thật sự ấn tượng:
Sử dụng cấu trúc “STAR” (Situation – Task – Action – Result)
Đây là một phương pháp rất hiệu quả để bạn mô tả công việc và thành tích của mình một cách chi tiết và có cấu trúc.
- Situation (Tình huống): Mô tả ngắn gọn bối cảnh của vấn đề hoặc dự án mà bạn tham gia.
- Task (Nhiệm vụ): Nêu rõ nhiệm vụ cụ thể mà bạn được giao.
- Action (Hành động): Mô tả những hành động cụ thể mà bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
- Result (Kết quả): Chỉ ra kết quả cụ thể mà bạn đã đạt được (nên sử dụng các con số để định lượng).
Ví dụ:
- Situation: Công ty X gặp khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng trẻ tuổi trên mạng xã hội.
- Task: Tôi được giao nhiệm vụ xây dựng và triển khai chiến dịch marketing trên TikTok để thu hút đối tượng này.
- Action: Tôi đã nghiên cứu hành vi người dùng TikTok, lên ý tưởng cho các video ngắn sáng tạo và hợp tác với các influencer để quảng bá sản phẩm.
- Result: Sau 3 tháng triển khai, chiến dịch đã thu hút hơn 10.000 người theo dõi mới và tăng doanh số bán hàng cho sản phẩm lên 15%.
Tập trung vào thành tích và kết quả định lượng
Như mình đã nói ở trên, thành tích chính là “điểm nhấn” quan trọng nhất trong phần kinh nghiệm làm việc. Hãy cố gắng sử dụng các con số cụ thể để định lượng những thành quả mà bạn đã đạt được. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung được đóng góp của bạn.
Thay vì viết “Cải thiện hiệu quả làm việc của nhóm”, hãy viết “Đề xuất và triển khai quy trình làm việc mới, giúp giảm thời gian hoàn thành dự án trung bình 20%.”
Sử dụng động từ mạnh (Action Verbs) để mô tả công việc
Việc sử dụng các động từ mạnh sẽ giúp phần mô tả công việc của bạn trở nên năng động và chuyên nghiệp hơn. Một số động từ bạn có thể tham khảo như: Quản lý, điều hành, phát triển, xây dựng, triển khai, thực hiện, tăng trưởng, cải thiện, đề xuất, dẫn dắt, giải quyết,…
Ví dụ, thay vì viết “Chịu trách nhiệm về việc quản lý đội ngũ”, bạn có thể viết “Dẫn dắt đội ngũ 5 nhân viên kinh doanh đạt vượt chỉ tiêu doanh số hàng quý.”
Điều chỉnh kinh nghiệm làm việc phù hợp với từng vị trí ứng tuyển
Đừng gửi một CV “copy paste” cho tất cả các vị trí ứng tuyển. Hãy dành thời gian đọc kỹ mô tả công việc của từng vị trí và điều chỉnh phần kinh nghiệm làm việc của bạn sao cho phù hợp nhất. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược
Thông thường, bạn nên sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo thứ tự từ công việc gần nhất đến công việc xa nhất. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được những kinh nghiệm mới nhất và liên quan nhất của bạn.
Trình bày thông tin một cách rõ ràng, dễ đọc
Sử dụng các dấu gạch đầu dòng (bullet points) để liệt kê các công việc và thành tích. Sử dụng font chữ dễ đọc, kích thước chữ vừa phải và đảm bảo có đủ khoảng trắng giữa các đoạn. Một CV được trình bày khoa học và đẹp mắt sẽ tạo ấn tượng tốt hơn rất nhiều.
Ví dụ cụ thể về cách làm nổi bật kinh nghiệm làm việc
Để bạn dễ hình dung hơn, mình sẽ đưa ra một vài ví dụ cụ thể cho từng vị trí khác nhau:
Ví dụ về vị trí Marketing Executive
Công ty TNHH XYZ (06/2023 – Hiện tại)
Vị trí: Chuyên viên Marketing
- Tình huống: Công ty gặp khó khăn trong việc tăng độ nhận diện thương hiệu trên thị trường trực tuyến.
- Nhiệm vụ: Xây dựng và triển khai chiến lược marketing kỹ thuật số toàn diện.
- Hành động:
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh để xác định các kênh marketing phù hợp.
- Phát triển nội dung hấp dẫn và tối ưu hóa cho các kênh mạng xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Triển khai các chiến dịch quảng cáo trả phí trên Facebook và Google Ads với ngân sách được phân bổ hiệu quả.
- Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch, đưa ra các điều chỉnh kịp thời.
- Kết quả:
- Tăng 30% lượng truy cập tự nhiên vào website trong vòng 6 tháng.
- Đạt 15.000 lượt tương tác trên các bài đăng mạng xã hội trung bình mỗi tháng.
- Góp phần tăng 10% doanh số bán hàng trực tuyến.
Ví dụ về vị trí Nhân viên Kinh doanh
Công ty Cổ phần ABC (03/2021 – 05/2023)
Vị trí: Nhân viên Kinh doanh
- Tình huống: Được giao chỉ tiêu doanh số hàng tháng là 50 triệu đồng.
- Nhiệm vụ: Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Hành động:
- Chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng bằng cách lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của họ.
- Thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của công ty.
- Theo dõi và chăm sóc khách hàng sau bán hàng để tăng tỷ lệ khách hàng quay lại.
- Kết quả:
- Vượt chỉ tiêu doanh số trung bình 15% mỗi tháng.
- Phát triển được hơn 50 khách hàng mới trong vòng 1 năm.
- Được công nhận là “Nhân viên kinh doanh xuất sắc nhất quý” 2 lần.
Ví dụ về vị trí Lập trình viên
Công ty Phần mềm PQR (09/2019 – 02/2021)
Vị trí: Lập trình viên Front-end
- Tình huống: Dự án xây dựng website thương mại điện tử mới cho khách hàng với yêu cầu về giao diện thân thiện và tốc độ tải trang nhanh.
- Nhiệm vụ: Phát triển giao diện người dùng (front-end) cho website.
- Hành động:
- Sử dụng thành thạo HTML, CSS, JavaScript và React để xây dựng giao diện website.
- Tối ưu hóa tốc độ tải trang và đảm bảo tính tương thích trên các thiết bị khác nhau.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận back-end để tích hợp các tính năng.
- Tham gia vào quá trình kiểm thử và sửa lỗi.
- Kết quả:
- Hoàn thành dự án đúng thời hạn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Được đánh giá cao về chất lượng giao diện và trải nghiệm người dùng.
- Tham gia vào 2 dự án lớn khác của công ty sau đó.
Các yếu tố khác cần lưu ý khi trình bày kinh nghiệm làm việc
Ngoài những bí quyết trên, bạn cũng nên lưu ý đến một vài yếu tố sau:
Độ dài phù hợp của phần kinh nghiệm làm việc
Không có một con số cụ thể nào quy định về độ dài của phần kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, hãy cố gắng trình bày một cách súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng và liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
Thông tin liên hệ của người tham khảo (nếu có)
Nếu bạn có người quản lý cũ hoặc đồng nghiệp sẵn lòng làm người tham khảo cho bạn, hãy xin phép họ và cung cấp thông tin liên hệ (tên, vị trí, số điện thoại, email) trong CV. Điều này sẽ tăng thêm sự tin cậy cho hồ sơ của bạn.
Khoảng trống giữa các mục
Hãy đảm bảo rằng CV của bạn có đủ khoảng trống giữa các mục để người đọc không cảm thấy bị rối mắt và dễ dàng theo dõi thông tin.
Tận dụng các công cụ hỗ trợ viết CV chuyên nghiệp
Ngày nay, có rất nhiều công cụ và trang web hỗ trợ bạn tạo ra một chiếc CV chuyên nghiệp và ấn tượng. Bạn có thể tham khảo và sử dụng những công cụ này để tiết kiệm thời gian và công sức.
Lời kết:
Hy vọng những bí quyết mà mình vừa chia sẻ sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc “kể câu chuyện” về kinh nghiệm làm việc của mình trong CV. Hãy nhớ rằng, một chiếc CV nổi bật không chỉ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn là bước đệm quan trọng để bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình nhé!
