Chào bạn, nếu bạn đang đọc bài viết này, có lẽ bạn sắp có một buổi phỏng vấn online quan trọng đúng không? Đừng lo lắng nhé, mình hiểu cảm giác hồi hộp của bạn. Bản thân mình cũng đã trải qua không ít những buổi phỏng vấn online rồi, có cả thành công và những lần chưa được như ý. Nhưng sau mỗi lần như vậy, mình lại rút ra được những kinh nghiệm quý báu. Hôm nay, mình muốn chia sẻ với bạn tất tần tật những bí quyết và kinh nghiệm đó để giúp bạn tự tin chinh phục buổi phỏng vấn online sắp tới nhé! Cứ coi như chúng ta đang ngồi trò chuyện với nhau bên tách cà phê thôi nha.
Chuẩn bị kỹ thuật cho buổi phỏng vấn online: “Có bột mới gột nên hồ”
Cái câu “có bột mới gột nên hồ” trong trường hợp này mình nghĩ là “có kỹ thuật ngon nghẻ thì buổi phỏng vấn mới trơn tru” đó bạn. Thử tưởng tượng xem, đang nói chuyện hay mà mạng lag, hình ảnh thì giật tung tóe, âm thanh thì lúc có lúc không, có phải là “toang” ngay không? Vậy nên, khâu chuẩn bị kỹ thuật này cực kỳ quan trọng, mình sẽ đi vào chi tiết từng bước nhé:
Kiểm tra kết nối internet: “Sóng sánh” là chìa khóa
Đây là yếu tố sống còn luôn đó bạn. Hãy chắc chắn rằng đường truyền internet của bạn ổn định. Nếu có thể, hãy kết nối trực tiếp dây mạng LAN thay vì dùng Wi-Fi để đảm bảo tín hiệu mạnh nhất. Tốt nhất là bạn nên kiểm tra thử tốc độ mạng trước giờ phỏng vấn khoảng 30 phút để kịp thời xử lý nếu có vấn đề gì xảy ra. Bạn có thể dùng các trang web như Speedtest hay Google’s speed test để kiểm tra nhé.
Ví dụ nhỏ từ bản thân mình nè: Hồi mình phỏng vấn cho công ty X, đúng lúc đang trả lời một câu hỏi quan trọng thì mạng nhà mình “tụt quần”, mất kết nối luôn. Lúc đó mình vừa bối rối vừa lo lắng sợ nhà tuyển dụng đánh giá không tốt. May mà mình đã gọi điện thoại báo trước và họ thông cảm cho mình. Nhưng bạn thấy đó, thà mình chuẩn bị kỹ còn hơn là để xảy ra sự cố đáng tiếc như vậy.
Đảm bảo thiết bị hoạt động tốt (máy tính, webcam, microphone): “Mắt sáng tai thính”
Một chiếc máy tính hoạt động trơn tru, webcam nét căng và microphone “xịn sò” sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều đó. Hãy kiểm tra xem webcam của bạn có bị mờ hay không, microphone có thu âm tốt không bằng cách thử gọi điện cho bạn bè hoặc người thân trước. Nếu bạn dùng laptop, hãy nhớ cắm sạc đầy pin để tránh trường hợp “đang vui thì đứt dây đàn” nha.
Kinh nghiệm xương máu của mình là: Có lần mình dùng cái microphone cũ, lúc nói thì bị rè rè, lúc lại không nghe rõ, làm mình phải nói đi nói lại rất nhiều lần. Điều này không chỉ làm mình mất tự tin mà còn khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu nữa. Sau đó mình đã đầu tư một chiếc microphone rời tốt hơn, và bạn biết không, chất lượng các cuộc gọi online của mình cải thiện đáng kể luôn đó.
Sử dụng phần mềm phỏng vấn quen thuộc (Zoom, Google Meet, Skype…): “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”
Hầu hết các công ty ngày nay đều sử dụng các nền tảng như Zoom, Google Meet hay Skype để phỏng vấn online. Nếu bạn chưa quen với nền tảng mà công ty sử dụng, đừng ngần ngại tải về và thử nghiệm trước nhé. Hãy tìm hiểu các tính năng cơ bản như bật/tắt camera, microphone, chia sẻ màn hình,… để không bị bỡ ngỡ trong buổi phỏng vấn chính thức.
Mình hay làm thế này nè: Trước buổi phỏng vấn, mình thường nhờ một người bạn đóng vai nhà tuyển dụng rồi cùng mình “diễn tập” trên cái nền tảng đó. Vừa giúp mình làm quen với giao diện, vừa giúp mình tự tin hơn khi thao tác. Bạn thử xem sao nhé!
Tạo không gian phỏng vấn chuyên nghiệp: “Background xịn sò, tự tin tăng vọt”
Dù là phỏng vấn online nhưng ấn tượng ban đầu vẫn rất quan trọng đó bạn. Hãy chọn một không gian yên tĩnh, đủ ánh sáng và có background gọn gàng, chuyên nghiệp. Tránh những nơi có tiếng ồn ào hay hình ảnh lộn xộn phía sau lưng bạn. Một bức tường trắng hoặc một kệ sách ngăn nắp sẽ là lựa chọn an toàn.
Mình nhớ có một anh bạn kể rằng: Anh ấy đã từng bị nhà tuyển dụng nhắc nhở vì phía sau lưng anh ấy là một cái giá phơi đồ đầy quần áo. Dù biết là phỏng vấn online nhưng những chi tiết nhỏ như vậy cũng có thể ảnh hưởng đến đánh giá của nhà tuyển dụng đó bạn.
Chuẩn bị nội dung cho buổi phỏng vấn online: “Có kiến thức, ắt thành công”
Bên cạnh việc chuẩn bị về mặt kỹ thuật, việc “nạp đầy” kiến thức và chuẩn bị nội dung trả lời cũng quan trọng không kém đâu nha.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển: “Hiểu người ta, cơ hội nằm trong tay ta”
Trước bất kỳ buổi phỏng vấn nào, dù là online hay trực tiếp, bạn cũng cần phải tìm hiểu thật kỹ về công ty và vị trí mà bạn ứng tuyển. Hãy đọc kỹ mô tả công việc, tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, các sản phẩm/dịch vụ, cũng như những thành tựu gần đây của công ty. Điều này không chỉ giúp bạn trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách tự tin mà còn cho thấy sự quan tâm và nghiêm túc của bạn đối với công việc.
Mình thường làm như vầy: Mình sẽ vào website của công ty, đọc các bài báo viết về công ty, xem các kênh mạng xã hội của họ. Đặc biệt, mình rất chú ý đến những giá trị cốt lõi và mục tiêu phát triển của công ty để xem liệu nó có phù hợp với mình hay không.
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp: “Luyện tập trước, tự tin sau”
Có một số câu hỏi “kinh điển” mà nhà tuyển dụng thường hay hỏi trong các buổi phỏng vấn. Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phổ biến như: “Hãy giới thiệu về bản thân bạn”, “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”, “Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty chúng tôi?”, “Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong 5 năm tới là gì?”,… Hãy chuẩn bị trước câu trả lời cho những câu hỏi này một cách mạch lạc và tự nhiên nhất.
Bí quyết của mình là: Mình không học thuộc lòng câu trả lời mà chỉ vạch ra những ý chính. Sau đó, mình sẽ tập trả lời nhiều lần trước gương hoặc nhờ bạn bè, người thân đóng vai nhà tuyển dụng để mình luyện tập.
Lên danh sách câu hỏi muốn hỏi nhà tuyển dụng: “Hỏi là cách tốt nhất để học”
Buổi phỏng vấn không chỉ là cơ hội để nhà tuyển dụng đánh giá bạn mà còn là cơ hội để bạn tìm hiểu thêm về công việc và công ty. Hãy chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi thông minh và liên quan đến vị trí ứng tuyển để hỏi nhà tuyển dụng ở cuối buổi phỏng vấn. Điều này thể hiện sự chủ động và quan tâm thực sự của bạn.
Một vài gợi ý cho bạn nè: Bạn có thể hỏi về những thách thức và cơ hội trong công việc này, về văn hóa làm việc của công ty, về cơ hội phát triển nghề nghiệp,…
Chuẩn bị giấy bút để ghi chú: “Cẩn tắc vô áy náy”
Dù là phỏng vấn online nhưng việc chuẩn bị một cuốn sổ và cây bút để ghi lại những thông tin quan trọng trong buổi phỏng vấn vẫn rất cần thiết. Bạn có thể ghi lại những điểm quan trọng về công ty, về công việc, hoặc những câu hỏi mà bạn muốn hỏi thêm.
Luyện tập trước buổi phỏng vấn: “Có công mài sắt, có ngày nên kim”
Không có gì giúp bạn tự tin hơn là việc luyện tập kỹ càng. Hãy thử “tổng duyệt” lại toàn bộ quy trình phỏng vấn, từ việc kiểm tra kỹ thuật, chuẩn bị nội dung cho đến trang phục và tác phong. Bạn có thể nhờ bạn bè, người thân hoặc thậm chí tự quay video để xem lại và điều chỉnh những điểm chưa tốt.
Trang phục và tác phong trong buổi phỏng vấn online: “Hình thức tạo nên sức mạnh”
Ngay cả khi chỉ phỏng vấn qua màn hình, việc chú trọng đến trang phục và tác phong cũng rất quan trọng đó bạn.
Lựa chọn trang phục lịch sự, phù hợp: “Ăn mặc đẹp là tôn trọng người đối diện”
Hãy chọn những bộ trang phục lịch sự, kín đáo và phù hợp với văn hóa công ty mà bạn ứng tuyển. Dù chỉ quay nửa trên nhưng bạn vẫn nên mặc quần dài hoặc váy lịch sự nhé. Biết đâu bạn cần phải đứng lên lấy tài liệu hay có việc gì đó bất ngờ xảy ra thì sao.
Duy trì thái độ tự tin, chuyên nghiệp: “Thần thái quyết định tất cả”
Hãy giữ cho mình một thái độ tự tin, thoải mái và chuyên nghiệp trong suốt buổi phỏng vấn. Ngồi thẳng lưng, nhìn thẳng vào camera (như thể đang nhìn vào mắt người đối diện), và mỉm cười thân thiện.
Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể: “Lời nói đi đôi với hành động”
Ngôn ngữ cơ thể cũng là một yếu tố quan trọng trong giao tiếp. Hãy tránh những hành động như gãi đầu, chống cằm, hay nhìn ngang ngó dọc. Thay vào đó, hãy thể hiện sự tập trung và lắng nghe bằng cách gật đầu nhẹ khi người đối diện nói.
Lắng nghe và trả lời câu hỏi rõ ràng: “Nghe kỹ, hiểu đúng, trả lời hay”
Hãy lắng nghe kỹ câu hỏi của nhà tuyển dụng trước khi trả lời. Nếu bạn chưa hiểu rõ câu hỏi, đừng ngần ngại hỏi lại để đảm bảo mình trả lời đúng trọng tâm. Hãy trả lời một cách rõ ràng, mạch lạc và đi thẳng vào vấn đề. Tránh nói lan man, dài dòng.
Những điều cần lưu ý trong và sau buổi phỏng vấn online: “Kết thúc đẹp, ấn tượng sâu”
Sau khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn cần lưu ý một số điều trong và sau buổi phỏng vấn để có một kết quả tốt nhất.
Tham gia phỏng vấn đúng giờ: “Thời gian là vàng bạc”
Hãy đảm bảo bạn tham gia buổi phỏng vấn đúng giờ, tốt nhất là nên vào trước khoảng 5-10 phút để kiểm tra lại kỹ thuật và ổn định tâm lý. Việc đi trễ dù chỉ một vài phút cũng có thể tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Giữ liên lạc mắt với camera: “Nhìn vào mắt em đi…”
Hãy cố gắng duy trì ánh mắt giao tiếp với camera trong suốt buổi phỏng vấn. Điều này tạo cảm giác như bạn đang nhìn trực tiếp vào mắt người đối diện, thể hiện sự tự tin và chân thành của bạn.
Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn: “Cử chỉ nhỏ, ý nghĩa lớn”
Sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, hãy gửi một email cảm ơn đến nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ. Nội dung email nên ngắn gọn, thể hiện sự cảm ơn của bạn đối với thời gian và cơ hội mà họ đã dành cho bạn, đồng thời nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Theo dõi kết quả phỏng vấn: “Kiên nhẫn là đức tính tốt”
Sau khi phỏng vấn, hãy kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng. Thời gian phản hồi có thể khác nhau tùy thuộc vào quy trình của từng công ty. Nếu bạn không nhận được phản hồi trong thời gian dự kiến, bạn có thể gửi một email hỏi thăm lịch sự.
Lời kết:
Chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn online có thể mất một chút thời gian và công sức, nhưng nếu bạn làm theo những bí quyết mà mình vừa chia sẻ, mình tin chắc rằng bạn sẽ tự tin hơn rất nhiều và có một buổi phỏng vấn thành công. Hãy nhớ rằng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khóa để bạn tỏa sáng và chinh phục nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn nhé! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại chia sẻ với mình nha.
