Chào các bạn! Vừa trải qua một buổi phỏng vấn căng thẳng, bạn thở phào nhẹ nhõm vì đã hoàn thành một bước quan trọng trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước. Nhưng đừng vội dừng lại nhé, vì vẫn còn một “chiêu” nhỏ mà có võ có thể giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng, đó chính là việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng một lá thư cảm ơn được viết khéo léo và chân thành có thể tạo ra sự khác biệt lớn, giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn bí quyết và hướng dẫn chi tiết để viết một lá thư cảm ơn thật hay và chuyên nghiệp nhé!
1. Tại sao thư cảm ơn sau phỏng vấn lại quan trọng?
Có thể nhiều bạn sẽ nghĩ rằng sau buổi phỏng vấn, kết quả sẽ hoàn toàn dựa vào những gì bạn thể hiện trong buổi trò chuyện đó. Tuy nhiên, việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn lại mang đến nhiều lợi ích bất ngờ:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự: Một lá thư cảm ơn là một hành động thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn. Nó cho thấy bạn là một người chu đáo, lịch sự và có thái độ chuyên nghiệp trong công việc.
- Củng cố ấn tượng tốt đẹp: Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đã trò chuyện với nhiều ứng viên khác. Một lá thư cảm ơn kịp thời sẽ giúp bạn nhắc lại bản thân và củng cố những ấn tượng tốt đẹp mà bạn đã tạo ra trong buổi phỏng vấn.
- Nhấn mạnh lại sự phù hợp của bạn: Đây là cơ hội để bạn nhắc lại những điểm mạnh của mình và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển, đặc biệt là những điểm mà có thể bạn chưa có cơ hội đề cập đến trong buổi phỏng vấn.
- Thể hiện sự quan tâm và mong muốn đối với công việc: Một lá thư cảm ơn chân thành sẽ cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí này và mong muốn được trở thành một phần của công ty.
- Tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác: Không phải ứng viên nào cũng gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn. Hành động này sẽ giúp bạn nổi bật hơn và cho thấy bạn là một người chủ động và biết cách tạo ấn tượng.
Ví dụ từ kinh nghiệm của mình: Mình đã từng tham gia một buổi phỏng vấn cho vị trí marketing. Sau buổi phỏng vấn, mình đã gửi một lá thư cảm ơn cho người phỏng vấn, nhắc lại những điểm mình thấy thú vị trong buổi trò chuyện và thể hiện sự hào hứng với công việc. Cuối cùng, mình đã nhận được lời mời làm việc, và mình tin rằng lá thư cảm ơn đã góp phần không nhỏ vào quyết định đó của nhà tuyển dụng.
2. Thời điểm vàng để gửi thư cảm ơn
Thời điểm tốt nhất để gửi thư cảm ơn là trong vòng 24 giờ sau khi buổi phỏng vấn kết thúc. Điều này cho thấy bạn là người nhanh nhẹn và quan tâm đến cơ hội này. Nếu phỏng vấn vào cuối tuần, bạn có thể gửi vào sáng thứ Hai.
Lưu ý quan trọng: Hãy đảm bảo bạn gửi thư cảm ơn càng sớm càng tốt sau phỏng vấn. Việc trì hoãn có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không còn hứng thú với vị trí này nữa.
3. Hướng dẫn chi tiết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Một lá thư cảm ơn chuyên nghiệp và hiệu quả cần có đầy đủ các yếu tố sau:
3.1. Tiêu đề thư (Subject line)
Tiêu đề thư nên ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện. Bạn có thể sử dụng cấu trúc sau:
“Thư cảm ơn sau phỏng vấn – [Tên của bạn] – [Vị trí ứng tuyển]”
Ví dụ: “Thư cảm ơn sau phỏng vấn – Nguyễn Văn A – Nhân viên Marketing”
3.2. Lời chào (Salutation)
Hãy sử dụng lời chào trang trọng và lịch sự, xưng hô đúng với người đã phỏng vấn bạn. Nếu bạn biết tên người phỏng vấn, hãy sử dụng:
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người phỏng vấn],”
Nếu bạn không chắc chắn về danh xưng, bạn có thể sử dụng:
“Kính gửi [Bộ phận tuyển dụng] của [Tên công ty],”
Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên cố gắng tìm hiểu thông tin về người phỏng vấn trước buổi phỏng vấn.
3.3. Lời mở đầu (Opening paragraph)
Trong đoạn mở đầu, hãy bày tỏ lòng cảm ơn đối với cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn và nhắc lại vị trí bạn đã ứng tuyển cũng như ngày bạn phỏng vấn.
Ví dụ: “Tôi viết thư này để bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] vào ngày [Ngày phỏng vấn].”
3.4. Nội dung chính (Body paragraphs)
Đây là phần quan trọng nhất của lá thư. Hãy tập trung vào những điểm sau:
- Nhắc lại những ấn tượng tốt đẹp về công ty và vị trí: Bạn có thể đề cập đến một khía cạnh cụ thể nào đó về công ty hoặc vị trí mà bạn cảm thấy hứng thú sau buổi phỏng vấn.
- Nhấn mạnh lại sự phù hợp của bạn: Liên hệ những kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức của bạn với những yêu cầu của công việc đã được thảo luận trong buổi phỏng vấn. Bạn có thể đề cập đến một câu hỏi hoặc một chủ đề cụ thể mà bạn đã trao đổi với người phỏng vấn và làm rõ hơn về cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
- Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được gia nhập công ty: Sử dụng những ngôn từ tích cực để thể hiện sự quan tâm và mong muốn được trở thành một thành viên của đội ngũ.
Ví dụ: “Tôi đặc biệt ấn tượng với những chia sẻ của [Ông/Bà/Anh/Chị] về [Một điểm cụ thể về công ty hoặc vị trí]. Với kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan của bạn] và kỹ năng [Kỹ năng phù hợp của bạn], tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả vào [Mục tiêu cụ thể của công việc hoặc công ty]. Tôi rất hào hứng với cơ hội được phát triển trong môi trường năng động và chuyên nghiệp như [Tên công ty].”
3.5. Lời kết (Closing paragraph)
Trong đoạn kết, hãy cảm ơn một lần nữa về thời gian và sự cân nhắc của nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể bày tỏ sự sẵn lòng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết và mong sớm nhận được phản hồi.
Ví dụ: “Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã tạo cơ hội cho tôi được tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty]. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ [Ông/Bà/Anh/Chị]. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin nào, xin vui lòng cho tôi biết.”
3.6. Lời chào cuối thư (Closing)
Sử dụng lời chào cuối thư trang trọng và chuyên nghiệp, ví dụ:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
3.7. Chữ ký (Signature)
Cuối cùng, đừng quên ghi rõ tên đầy đủ của bạn.
Ví dụ:
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
4. Những lưu ý quan trọng khi viết thư cảm ơn
- Cá nhân hóa lá thư: Tránh sử dụng những mẫu thư cảm ơn chung chung. Hãy cố gắng nhắc đến những chi tiết cụ thể đã được thảo luận trong buổi phỏng vấn để thể hiện sự chân thành và quan tâm của bạn.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Một lá thư cảm ơn đầy lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Hãy đọc kỹ và cẩn thận trước khi gửi.
- Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp và lịch sự: Luôn giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt lá thư.
- Gửi thư cho từng người phỏng vấn (nếu có nhiều người): Nếu bạn được phỏng vấn bởi nhiều người, hãy gửi thư cảm ơn riêng cho từng người. Bạn có thể điều chỉnh một chút nội dung để phù hợp với từng người.
Mẹo nhỏ: Trong buổi phỏng vấn, hãy cố gắng ghi nhớ tên của những người đã phỏng vấn bạn và một vài điểm chính trong cuộc trò chuyện với mỗi người. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng cá nhân hóa lá thư cảm ơn hơn.
5. Các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn tham khảo
Để giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc viết thư cảm ơn, mình xin chia sẻ một vài mẫu tham khảo:
5.1. Mẫu thư cảm ơn cho sinh viên mới ra trường
Tiêu đề: Thư cảm ơn sau phỏng vấn – [Tên của bạn] – Ứng viên [Tên vị trí ứng tuyển]
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người phỏng vấn],
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng cảm ơn chân thành về cơ hội được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty] vào sáng ngày [Ngày phỏng vấn].
Buổi phỏng vấn đã mang đến cho tôi cái nhìn sâu sắc hơn về vai trò này và những thách thức thú vị mà [Tên công ty] đang đối mặt. Tôi đặc biệt ấn tượng với [Một điểm cụ thể bạn ấn tượng về công ty hoặc vị trí].
Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế, nhưng với những kiến thức và kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng và kiến thức liên quan] mà tôi đã tích lũy được trong quá trình học tập tại [Tên trường] và các hoạt động ngoại khóa, tôi tin rằng mình có nền tảng tốt để học hỏi và phát triển nhanh chóng, đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] và học hỏi từ những người có kinh nghiệm. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian quý báu. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ [Ông/Bà/Anh/Chị].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
5.2. Mẫu thư cảm ơn cho người có kinh nghiệm
Tiêu đề: Thư cảm ơn sau phỏng vấn – [Tên của bạn] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người phỏng vấn],
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng cảm ơn về buổi phỏng vấn rất hữu ích cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] mà tôi đã tham gia vào chiều ngày [Ngày phỏng vấn].
Tôi rất thích thú với những chia sẻ của [Ông/Bà/Anh/Chị] về [Một điểm cụ thể bạn ấn tượng về công ty hoặc vị trí]. Với kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] năm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và những thành tích đã đạt được tại [Công ty cũ], tôi tin rằng mình hoàn toàn phù hợp với những yêu cầu của vị trí này và có thể mang lại giá trị cho [Tên công ty]. Đặc biệt, kinh nghiệm của tôi trong việc [Một kinh nghiệm cụ thể liên quan đến công việc] sẽ giúp tôi đóng góp vào [Mục tiêu cụ thể của công việc hoặc công ty].
Tôi rất mong muốn có cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và sử dụng những kinh nghiệm và kỹ năng của mình để góp phần vào sự phát triển của công ty. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] một lần nữa. Tôi mong sớm nhận được thông tin phản hồi.
Kính thư,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Kết luận
Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là một bước nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong quá trình tìm việc. Hy vọng rằng với những hướng dẫn và mẫu thư tham khảo trên, các bạn sẽ tự tin hơn để viết một lá thư cảm ơn thật ấn tượng và chuyên nghiệp, giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước của mình. Chúc các bạn thành công! Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại chia sẻ với mình nhé.
