Chào bạn, nếu bạn đang chuẩn bị nộp hồ sơ cho một công việc mơ ước, chắc chắn bạn không thể bỏ qua một yếu tố quan trọng, đó chính là thư xin việc (cover letter). Nhiều người thường nghĩ CV là đủ, nhưng thực tế, một lá thư xin việc chuyên nghiệp sẽ là “điểm cộng” lớn, giúp bạn nổi bật giữa vô vàn ứng viên khác. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá bí quyết để viết một lá thư xin việc “chất lượng”, chinh phục trái tim nhà tuyển dụng nhé!
Tại sao thư xin việc quan trọng không kém CV?
Có lẽ bạn đã dành rất nhiều thời gian để “trau chuốt” cho chiếc CV của mình. Vậy thì tại sao lại cần thêm một lá thư xin việc nữa? Hãy cùng xem những lý do dưới đây:
Thư xin việc là cơ hội để bạn “kể câu chuyện” của mình
CV chỉ đơn thuần liệt kê các thông tin về kinh nghiệm và học vấn một cách khô khan. Thư xin việc lại là nơi bạn có thể thể hiện cá tính, niềm đam mê và giải thích rõ hơn về lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc đang ứng tuyển.
Thư xin việc thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn
Việc bạn dành thời gian và công sức để viết một lá thư xin việc chỉn chu cho thấy bạn là một ứng viên chuyên nghiệp và thực sự quan tâm đến cơ hội việc làm này. Nó cũng thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng và công ty.
Thư xin việc giúp bạn “ghi điểm” khi CV chưa đủ
Đôi khi, kinh nghiệm làm việc của bạn có thể chưa hoàn toàn khớp với yêu cầu của công việc. Nhưng thông qua thư xin việc, bạn có thể làm nổi bật những kỹ năng mềm, những dự án cá nhân hoặc những kinh nghiệm liên quan khác để chứng minh sự phù hợp của mình.
Một câu chuyện mình từng nghe: Một bạn sinh viên mới ra trường ứng tuyển vào vị trí Marketing. CV của bạn ấy không có nhiều kinh nghiệm thực tế, nhưng trong thư xin việc, bạn ấy đã kể về những dự án Marketing nhỏ mà bạn ấy tự thực hiện trong quá trình học tập, những kiến thức bạn ấy tự học hỏi được và niềm đam mê lớn với lĩnh vực này. Chính sự nhiệt huyết và khả năng truyền đạt ấn tượng trong thư xin việc đã giúp bạn ấy được gọi phỏng vấn.
Cấu trúc chuẩn của một lá thư xin việc chuyên nghiệp
Một lá thư xin việc chuyên nghiệp thường có cấu trúc như sau:
Thông tin người gửi và người nhận
- Thông tin người gửi: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn ở góc trên bên trái hoặc bên phải của trang.
- Ngày tháng năm: Ghi rõ ngày tháng năm bạn viết thư.
- Thông tin người nhận: Nếu bạn biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy ghi rõ họ tên và chức danh của họ. Nếu không, bạn có thể ghi “Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Phòng Nhân sự” của công ty. Ghi rõ tên công ty và địa chỉ.
Lời chào trang trọng
Sử dụng lời chào trang trọng và lịch sự. Nếu biết tên người nhận, hãy chào theo cấu trúc “Kính gửi [Ông/Bà] [Họ tên]”. Nếu không biết tên, bạn có thể sử dụng “Kính gửi Quý công ty” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.
Đoạn mở đầu ấn tượng
Đây là phần quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ những dòng đầu tiên.
- Nêu rõ vị trí ứng tuyển: Cho nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
- Nguồn thông tin: Bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, trang tuyển dụng, người giới thiệu,…).
- Ấn tượng ban đầu: Nêu một vài điểm bạn ấn tượng về công ty hoặc vị trí công việc.
Đoạn thân bài thuyết phục
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn cần “bán” bản thân mình cho nhà tuyển dụng.
- Liên kết kỹ năng và kinh nghiệm: Chỉ ra những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc như thế nào. Hãy đưa ra những ví dụ cụ thể từ quá khứ để chứng minh khả năng của bạn.
- Thể hiện sự hiểu biết về công ty: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí công việc. Bạn có thể đề cập đến những dự án, thành tựu hoặc giá trị mà công ty theo đuổi và cách bạn có thể đóng góp vào đó.
- Thể hiện sự nhiệt huyết và động lực: Truyền tải sự nhiệt huyết và mong muốn được làm việc tại công ty.
Một ví dụ về cách liên kết kỹ năng và kinh nghiệm: “Với hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Marketing tại công ty [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội triển khai nhiều chiến dịch quảng cáo thành công, giúp tăng doanh số bán hàng lên 15% trong vòng 6 tháng. Tôi tin rằng những kinh nghiệm và kỹ năng này, đặc biệt là kỹ năng phân tích thị trường và xây dựng chiến lược Marketing hiệu quả, sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của bộ phận Marketing tại công ty [Tên công ty].”
Đoạn kết thúc lịch sự
- Tóm tắt: Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc và công ty.
- Lời cảm ơn: Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
- Nguyện vọng: Bày tỏ mong muốn được mời tham gia phỏng vấn để có cơ hội trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Lời chào kết và chữ ký
- Lời chào kết: Sử dụng lời chào kết trang trọng như “Trân trọng” hoặc “Kính thư”.
- Chữ ký: Ký tên đầy đủ của bạn. Nếu gửi thư điện tử, bạn chỉ cần ghi rõ họ tên.
Bí quyết viết thư xin việc “ăn điểm” với nhà tuyển dụng
Để lá thư xin việc của bạn thực sự nổi bật, hãy bỏ túi những bí quyết sau:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển
Đây là bước quan trọng nhất. Hãy tìm hiểu về lịch sử phát triển, văn hóa doanh nghiệp, các sản phẩm/dịch vụ và những thành tựu gần đây của công ty. Điều này sẽ giúp bạn viết một lá thư xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của mình.
Cá nhân hóa thư xin việc cho từng vị trí
Đừng gửi cùng một lá thư xin việc cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí cụ thể, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tích cực
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc những câu nói sáo rỗng. Hãy sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và tích cực.
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty
Thay vì chỉ nói về những gì bạn muốn nhận được từ công việc, hãy tập trung vào những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể giúp họ giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu như thế nào.
Đưa ra những ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực
Đừng chỉ nói suông về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Hãy đưa ra những ví dụ cụ thể từ những công việc hoặc dự án trước đây để chứng minh những gì bạn đã đạt được.
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp
Một lá thư xin việc mắc lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Hãy đọc kỹ và nhờ người khác kiểm tra lại thư của bạn trước khi gửi đi.
Định dạng thư chuyên nghiệp và dễ đọc
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri), kích thước chữ vừa phải và căn chỉnh hợp lý để lá thư của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc.
Mẫu thư xin việc tham khảo (cho vị trí Marketing Executive)
[Thông tin người gửi: Họ tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Email]
[Ngày tháng năm]
[Thông tin người nhận: Ông/Bà [Họ tên], Chức danh, Tên công ty, Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Họ tên],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing (Marketing Executive) được đăng tải trên trang web [Nguồn thông tin]. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing và thành công trong việc triển khai nhiều chiến dịch quảng bá sản phẩm hiệu quả, tôi tin rằng mình có đủ năng lực và nhiệt huyết để đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ Marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm [Mô tả ngắn gọn về công việc]. Tôi đặc biệt thành công trong việc [Nêu bật thành tích cụ thể, ví dụ: tăng 15% tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng thông qua chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội]. Tôi có kinh nghiệm làm việc với nhiều công cụ và nền tảng Marketing khác nhau, bao gồm [Liệt kê các công cụ bạn sử dụng thành thạo].
Tôi luôn theo dõi những hoạt động Marketing sáng tạo của [Tên công ty] và đặc biệt ấn tượng với [Nêu một điểm bạn ấn tượng về công ty]. Tôi tin rằng với kiến thức về thị trường và sự am hiểu về các xu hướng Marketing mới nhất, tôi có thể giúp [Tên công ty] tiếp tục củng cố vị thế dẫn đầu và đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Ông/Bà về kinh nghiệm và kỹ năng của mình, cũng như hiểu rõ hơn về những yêu cầu cụ thể của vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty]. Tôi xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn (nếu gửi bản in)]
[Họ tên của bạn]
Những lỗi thường gặp cần tránh khi viết thư xin việc
Để đảm bảo lá thư xin việc của bạn hoàn hảo nhất, hãy tránh những lỗi sau:
Lỗi chính tả và ngữ pháp
Đây là lỗi tối kỵ. Hãy kiểm tra thật kỹ trước khi gửi.
Thư quá dài hoặc quá ngắn
Một lá thư xin việc lý tưởng nên dài khoảng nửa trang đến một trang giấy.
Nội dung chung chung, không liên quan đến công ty
Hãy cá nhân hóa thư của bạn cho từng công ty.
Chỉ tập trung vào bản thân mà không đề cập đến công ty
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn hiểu về công ty và có thể đóng góp gì.
Sử dụng giọng điệu không phù hợp (quá suồng sã hoặc quá trịnh trọng)
Hãy giữ giọng điệu chuyên nghiệp nhưng vẫn thể hiện được sự chân thành.
Kết luận
Viết thư xin việc chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Hy vọng những hướng dẫn và bí quyết trên đây sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc viết một lá thư xin việc “chất lượng”, mở ra cánh cửa đến với công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!
