Chào các bạn! CV (Curriculum Vitae) hay sơ yếu lý lịch có thể coi là “gương mặt đại diện” đầu tiên của bạn trước nhà tuyển dụng. Một chiếc CV được trình bày chuyên nghiệp, nội dung đầy đủ và không mắc những lỗi cơ bản sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Ngược lại, một CV cẩu thả, mắc nhiều lỗi có thể khiến bạn bị loại ngay từ vòng “gửi xe”. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn những lỗi phổ biến nhất mà các ứng viên thường mắc phải khi viết CV, cùng với đó là những lời khuyên hữu ích để bạn có thể tránh được những “sai lầm chết người” này nhé!
1. Lỗi về thông tin cá nhân – Nhỏ nhưng có thể “giết chết” CV của bạn
Thông tin cá nhân tưởng chừng đơn giản nhưng lại là một trong những yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào đầu tiên.
1.1. Sai sót thông tin liên lạc
Đây là một lỗi cực kỳ sơ đẳng nhưng vẫn có rất nhiều bạn mắc phải. Việc cung cấp sai số điện thoại, địa chỉ email hoặc địa chỉ nhà có thể khiến nhà tuyển dụng không thể liên lạc được với bạn, đồng nghĩa với việc bạn đã tự đánh mất cơ hội của mình.
Lời khuyên: Hãy kiểm tra thật kỹ thông tin liên lạc của bạn, đảm bảo rằng chúng chính xác và đang hoạt động. Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: [email address removed]), tránh sử dụng những email có tên “teen code” hoặc không nghiêm túc.
1.2. Ảnh đại diện không phù hợp
Ảnh đại diện trong CV nên là ảnh chân dung rõ mặt, tươi tắn, lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng ảnh selfie, ảnh chụp cùng bạn bè, ảnh phong cảnh hoặc những ảnh đã qua chỉnh sửa quá đà.
Ví dụ: Một bạn ứng tuyển vị trí lễ tân gửi CV với ảnh selfie “mỏ chu” hay một bạn ứng tuyển vị trí kế toán lại dùng ảnh đi biển “mát mẻ” chắc chắn sẽ gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
1.3. Thiếu hoặc sai sót thông tin cơ bản
Một số thông tin cơ bản cần có trong CV bao gồm: họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú/tạm trú, số điện thoại, email. Hãy đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ và chính xác những thông tin này.
2. Lỗi về trình bày và định dạng – “Vẻ ngoài” cũng quan trọng không kém
Một CV được trình bày khoa học, rõ ràng và dễ đọc sẽ tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
2.1. Bố cục lộn xộn, khó đọc
Sử dụng quá nhiều font chữ, màu sắc lòe loẹt, cỡ chữ không đồng đều hoặc khoảng cách dòng quá dày/quá mỏng sẽ khiến CV của bạn trở nên rối mắt và khó đọc.
Lời khuyên: Hãy chọn một bố cục đơn giản, chuyên nghiệp và dễ đọc. Sử dụng tối đa 2-3 font chữ khác nhau và giữ cho cỡ chữ đồng đều. Chú ý đến khoảng cách dòng và căn lề hợp lý.
2.2. Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp
Tránh sử dụng những từ ngữ sáo rỗng, mơ hồ, không chuyên nghiệp hoặc viết tắt tùy tiện. Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và đúng chính tả.
Ví dụ: Thay vì viết “Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực…”, hãy viết cụ thể “Có 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing trực tuyến”.
2.3. Lỗi chính tả và ngữ pháp
Đây là một lỗi “tối kỵ” trong CV. Những lỗi chính tả và ngữ pháp dù nhỏ nhất cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người cẩu thả và thiếu cẩn thận.
Lời khuyên: Hãy kiểm tra thật kỹ CV của bạn trước khi gửi đi. Bạn có thể nhờ bạn bè hoặc người thân đọc lại để phát hiện những lỗi sai sót mà bạn có thể bỏ qua.
3. Lỗi về nội dung – “Chất lượng” quan trọng hơn “số lượng”
Nội dung CV cần tập trung vào những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
3.1. Liệt kê quá nhiều thông tin không liên quan
Nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc hết những thông tin không liên quan đến công việc. Hãy tập trung vào những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích có liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ: Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán, việc liệt kê kinh nghiệm làm thêm ở quán cà phê khi còn là sinh viên có thể không cần thiết, trừ khi bạn muốn nhấn mạnh về kỹ năng giao tiếp hoặc làm việc nhóm.
3.2. Mô tả kinh nghiệm làm việc một cách chung chung
Thay vì chỉ liệt kê tên công ty, vị trí và thời gian làm việc, hãy mô tả cụ thể những công việc bạn đã làm, những trách nhiệm bạn đã đảm nhận và những thành tích bạn đã đạt được. Sử dụng các con số và dữ liệu cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
Ví dụ: Thay vì viết “Tham gia vào các hoạt động marketing của công ty”, hãy viết “Triển khai chiến dịch quảng cáo trên Facebook, giúp tăng 20% lượng khách hàng tiềm năng trong vòng 3 tháng”.
3.3. Không làm nổi bật những thành tích
Những thành tích cụ thể là bằng chứng tốt nhất để chứng minh năng lực của bạn. Hãy dành một phần riêng trong CV để liệt kê những thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc.
Lời khuyên: Sử dụng các động từ mạnh và các con số cụ thể để mô tả thành tích của bạn. Ví dụ: “Tăng trưởng doanh số bán hàng lên 15%”, “Tiết kiệm được 10% chi phí vận hành”, “Được bình chọn là nhân viên xuất sắc nhất quý”.
3.4. Thông tin không trung thực
Tuyệt đối không cung cấp những thông tin sai lệch hoặc phóng đại về kinh nghiệm, kỹ năng hoặc trình độ học vấn của bạn. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng kiểm tra những thông tin này, và việc gian dối sẽ khiến bạn mất đi cơ hội việc làm và ảnh hưởng đến uy tín của bạn trong tương lai.
4. Lỗi về mục tiêu nghề nghiệp – Mơ hồ và không phù hợp
Mục tiêu nghề nghiệp trong CV nên ngắn gọn, rõ ràng và phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
4.1. Mục tiêu quá chung chung và sáo rỗng
Tránh viết những mục tiêu nghề nghiệp quá chung chung như “Tìm kiếm một công việc ổn định để phát triển bản thân”. Hãy cụ thể hóa mục tiêu của bạn bằng cách đề cập đến vị trí, ngành nghề và những gì bạn mong muốn đóng góp cho công ty.
Ví dụ: Thay vì viết mục tiêu chung chung, bạn có thể viết “Mong muốn trở thành một chuyên viên marketing giỏi trong lĩnh vực thương mại điện tử, đóng góp vào việc xây dựng và phát triển các chiến dịch marketing hiệu quả cho công ty”.
4.2. Mục tiêu không phù hợp với vị trí ứng tuyển
Hãy đảm bảo rằng mục tiêu nghề nghiệp của bạn có liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Một mục tiêu không phù hợp có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không thực sự quan tâm đến công việc này.
5. Những lỗi “ngớ ngẩn” khác – Đôi khi lại rất dễ mắc phải
Ngoài những lỗi phổ biến trên, còn có một số lỗi “ngớ ngẩn” khác mà bạn cũng cần tránh:
5.1. Sử dụng địa chỉ email hoặc tên file CV không chuyên nghiệp
Tránh sử dụng những địa chỉ email hoặc tên file CV có chứa những từ ngữ không nghiêm túc hoặc khó hiểu. Hãy sử dụng tên thật của bạn để đặt tên cho file CV (ví dụ: CV_NguyenVanA.pdf).
5.2. Gửi CV hàng loạt mà không điều chỉnh
Việc gửi cùng một mẫu CV cho tất cả các vị trí ứng tuyển cho thấy bạn không thực sự quan tâm đến công việc cụ thể của từng công ty. Hãy dành thời gian để điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với từng vị trí.
5.3. Không kiểm tra lại CV trước khi gửi
Đây là một bước vô cùng quan trọng nhưng nhiều bạn lại bỏ qua. Hãy đọc lại CV của bạn một lần cuối để đảm bảo không còn bất kỳ lỗi sai sót nào trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
Lời khuyên cuối cùng từ mình: Hãy luôn đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng khi viết CV. Họ muốn tìm kiếm một ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng, có năng lực, chuyên nghiệp và nghiêm túc với công việc. Một chiếc CV hoàn hảo sẽ là “cánh cửa” mở ra cơ hội phỏng vấn cho bạn. Chúc các bạn thành công trên con đường chinh phục sự nghiệp của mình!
